Mis solicitudes
Objetivo
Esta vista permite consultar el avance de las solicitudes de cupo asociadas al representante, desde su recepción hasta la aprobación del proceso de admisión.
Información disponible
Cada solicitud muestra:
- Nombre del aspirante, grado y período escolar.
- Estado general del proceso.
- Progreso de Orientación, Coordinación y Entrevista con Dirección.
- Fecha y hora de una evaluación o entrevista cuando el colegio la haya programado.
- Observaciones registradas en cada etapa.
En la parte superior, En curso indica cuántas solicitudes siguen dentro del proceso y Aprobadas indica cuántas ya finalizaron favorablemente.
Las etapas aprobadas se identifican con un check. La etapa actual aparece destacada y las fases futuras mantienen un estado neutro. Cuando una fecha o comentario todavía no existe, simplemente no se muestra.
Estados visibles
El estado de cada tarjeta se obtiene del avance registrado por el personal en el Kanban:
| Estado visible | Qué significa para el representante |
|---|---|
| Pendiente | La solicitud fue recibida y todavía no ha comenzado la etapa de evaluaciones. |
| Evaluaciones | El equipo institucional está realizando las evaluaciones de Orientación y Coordinación. Las fechas, aprobaciones y observaciones disponibles aparecen dentro de la tarjeta. |
| Entrevista con Dirección | Las evaluaciones previas permitieron avanzar a la entrevista con Dirección. Si existe una fecha programada, se muestra en la etapa correspondiente. |
| Segunda revisión | La solicitud se encuentra en una revisión institucional adicional antes de continuar. |
| En revisión final | La solicitud se encuentra en una etapa final de revisión. El resultado se comunicará cuando esté disponible. |
| Aprobada | La decisión definitiva fue favorable. Si el alumno ya fue generado, puede habilitarse la consignación de la planilla médica. |
El correo de resultado se gestiona por separado del seguimiento mostrado en Mis solicitudes.
Cuando el proceso finaliza sin cupo, el resumen de Inicio muestra Sin cupo disponible. Si la solicitud se cancela, muestra Cancelada.
Planilla médica
Cuando una solicitud está aprobada y el alumno ya fue generado, aparece la acción Consignar planilla médica si todavía está pendiente. La misma acción puede seguir apareciendo como recordatorio en el inicio del portal.
Una vez completada, la solicitud indica Planilla médica consignada.
Pasos
- Inicia sesión como representante.
- Selecciona Mis solicitudes en el menú lateral.
- Revisa el progreso, las fechas programadas y las observaciones de cada etapa.
- Si una solicitud aprobada lo requiere, selecciona Consignar planilla médica y completa los tres pasos de la guía de la planilla médica.
El portal familiar muestra la información necesaria para consultar el avance, las fechas y las acciones disponibles.
Resultado esperado
El representante puede identificar el avance de cada proceso y consultar las próximas fechas desde el portal.