Normas básicas de uso

Estas prácticas ayudan a mantener la información de Lidera correcta, trazable y protegida.

Antes de actuar

1. Confirma el período escolar.
2. Verifica el nombre y documento de identidad de la persona.
3. Revisa el detalle completo y el historial disponible.
4. Comprueba que estás trabajando en el nivel educativo correcto del Kanban.
5. Si una acción está bloqueada, no intentes sustituirla con otra decisión: consulta el permiso o requisito faltante.

Al registrar evaluaciones

• Escribe comentarios concretos, respetuosos y relacionados con la evaluación.
• No registres diagnósticos, rumores ni opiniones personales.
• Revisa la fecha y hora antes de guardar.
• Ante una advertencia de conflicto de agenda, comprueba las citas involucradas.
• No retires ni actualices la aprobación de otro miembro sin seguir el procedimiento interno.

Al aprobar o rechazar

• Confirma que todas las etapas requeridas estén completas.
• Recuerda que el movimiento del Kanban y la decisión final en Solicitudes son acciones distintas.
• En un rechazo, explica la razón de forma clara y verificable.
• Revisa cuidadosamente el correo antes de notificar a la familia.
• No reenvíes una comunicación sin confirmar por qué es necesario.

Protección de información

• No compartas tu contraseña ni trabajes con la cuenta de otra persona.
• No dejes una sesión abierta en un equipo compartido.
• Consulta datos médicos, familiares y de contacto solo para funciones autorizadas.
• Evita capturas de pantalla o copias de expedientes en dispositivos personales.
• Entrega las impresiones únicamente a personal autorizado y resguárdalas según las normas del colegio.

Si detectas un error

1. No realices acciones adicionales sobre el mismo registro.
2. Revisa Actividad y el detalle de la solicitud.
3. Anota el nombre del alumno, período y acción observada, sin copiar información sensible innecesaria.
4. Comunica el caso al responsable institucional del sistema.

Sección Documentos

Aunque aparezca en el menú, no la utilices como parte del expediente hasta que la institución anuncie oficialmente su activación.

Al finalizar

• Cierra paneles o fichas que ya no estés utilizando.
• Verifica que las acciones importantes hayan mostrado confirmación.
• Selecciona Cerrar Sesión, especialmente en computadoras compartidas.